新学期开始，2013年2月26号，美术学院在1217召开行政人员会议，美术学院罗徕院长、郭道荣书记及全体行政工作人员参加了会议。

会议伊始，罗院长讲到了美术学院行政人员的现状，根据学院老师和学生的增多对行政人员进行相对调整，他讲到，各部门行政人员应做到“分工不分家”对工作进行分工，保证工作有序的进行，且紧密合作，团结一致做好全部工作。郭道荣书记提出要严格遵守行政人员工作制度，做好保密和协调工作的要求。

最后，各行政部门对新学期更好开展行政工作积极献言献策。

会议明确了对各个行政人员的工作要求，使各部门对彼此新学期的相关工作相互有了更多的了解和认识，从而更好的合作，共同努力创建和谐美院。