为了进一步加强教学质量监控体系，充分发挥学生参与教学管理的主体作用，美术与设计学院于2025年10月11日13:10召开了2025-2026学年第1学期2025级新生教学信息员会议。教务办主任叶兰，教务秘书陈红梅、许蕾，实验办刘宇梁出席会议，会议由陈红梅主持。

会上，叶兰代表学院对 2025 级新生教学信息员的加入表示热烈欢迎。随后，她围绕学院教学管理体系、日常运行流程及相关规章制度展开详细讲解，帮助新信息员快速熟悉工作背景，着重强调了教学信息员工作的重要性，明确其 “桥梁与纽带” 的核心角色定位。同时鼓励全体信息员积极履行职责，精准传递师生诉求、反馈教学问题，以实际行动助力学院教学质量的持续提升。

刘宇梁围绕实验教学板块，向新生教学信息员开展专项讲解，重点明确了信息员在实验教学中的协助职责，包括配合教师做好课前准备工作、保障实验教学过程安全，以及提醒师生遵守课中操作规范与课后收尾要求。同时，他特别强调，若实验教学中出现任何问题，信息员需第一时间向实验办报备，协助推动问题高效解决。

陈红梅向新生教学信息员详细拆解了本学期教学管理各阶段的核心工作及信息员的对应职责。她重点强调全校任选课与重补修选课工作的重要性，要求信息员务必精准掌握并提醒同学关键时间节点，避免遗漏；明确信息员需主动收集学生对教师教学效果、课堂出勤情况及教学管理服务的反馈意见，为学院及时优化教学安排、保障课程质量提供依据，以及指出信息员在期末时应完成的相关工作。此外，她还鼓励大家积极配合学校部署，以主动作为推动教育教学质量持续提升。

此次教学信息员会议的召开，保障了新学期教学管理工作的顺利开展，更进一步加强学校教学质量监控工作。