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关于做好2016届毕业设计(论文)工作的通知

各学院:

为加强对2016届毕业设计(论文)的管理,保证毕业设计(论文)质量,根据《成都学院(成都大学)毕业设计(论文)管理办法》及《成都学院(成都大学)毕业设计(论文)工作流程》的要求,现将2016届毕业设计(论文)工作安排通知如下:

一、加强毕业设计(论文)工作的组织和管理,注重质量监控

各学院应在总结以往工作经验的基础上,切实加强对毕业设计(论文)工作的组织和管理。各学院应成立毕业设计(论文)工作领导小组,负责本学院各专业2016届毕业设计(论文)工作方案的审定、时间安排、指导教师的配备、开题报告、中期检查、成绩考核、答辩和推荐优秀论文等工作。毕业设计(论文)的选题、指导教师的配备、工作方案及日程安排等工作应在本学期考试周前完成。

(一)认真做好指导教师的选拔与指导工作

指导教师的选拔条件、指导人数要严格按照《成都学院(成都大学)毕业设计(论文)管理办法》(成院教[2011]150号)的要求执行。指导教师要做好指导毕业设计(论文)的各项准备工作,制订指导工作计划,定期检查学生毕业设计(论文)进展情况并进行具体指导,并做好指导记录,确保毕业设计(论文)质量。

(二)认真组织好命题、审题、选题、开题等前期工作

命题、审题、选题、开题等工作是保证毕业设计(论文)质量的重要基础,各学院务必按要求做好相关工作。教师命题后,要经过毕业设计(论文)工作领导小组审核,才能公布选题。指导教师要加强对学生选题、开题工作的指导,避免选题的盲目性,增强开题工作的有效性。命题、审题、选题、开题指导等前期工作必须在本学期完成,指导学生利用假期做好资料查阅等论文撰写的相关准备工作。

(三)重点做好预防抄袭、剽窃的工作

毕业设计(论文)抄袭、剽窃是影响到学生诚信与毕业设计(论文)质量的教学质量事故,各学院必须采取有效措施加以防范:要加大毕业设计(论文)重要性与诚信教育的力度,使学生高度重视毕业设计(论文)的写作;要加强毕业设计(论文)写作的具体指导,帮助学生掌握必要的写作知识与技能;在学生形成初稿时,必须对标题、关键词、专业术语等进行网上检索,及早发现,及时纠正;要加强写作进程的检查,对预计不能按时完成毕业设计(论文)写作进程计划的,要了解原因,及时给出针对性的指导。督促学生按计划开展毕业设计(论文)的撰写工作,避免因时间仓促而被动抄袭的现象发生。

(四)做好中期检查、整改工作

毕业设计(论文)写作环节具有特殊性,学生写作完成后,即面临毕业,后期整改压力非常大,因此,抓好中期检查,是保证毕业设计(论文)质量的重要工作。在毕业设计(论文)写作过程中,各学院要组织专门力量,进行1-2次的中期检查,重点检查学生的选题、开题报告、学生写作态度、出勤、写作进度、相关材料的准备情况等方面工作进展情况。对存在的问题,要及时采取措施加以解决。学校将组成检查小组,对各学院毕业设计(论文)中期检查整改工作进行检查督导。

(五)做好答辩工作的组织与安排

论文答辩是论文质量审查与评价的重要环节。各学院应做好各答辩小组人员安排,答辩小组负责人不能是答辩学生的指导教师;答辩前指导教师应指导学生填写答辩提纲。

(六)加强对毕业设计(论文)评分环节的质量控制

毕业设计(论文)的初评成绩由指导教师评阅成绩、评阅教师评审成绩和答辩成绩三部分的评分分别按40%、30%和30%的比例算出。为了避免出现高质低分或低质高分的现象,在毕业设计(论文)成绩初评结束后,各学院答辩委员会要认真审核毕业设计(论文)初评成绩,由学院答辩委员会确定总评成绩。对存在的问题,各学院毕业设计(论文)工作领导小组应组织本学院答辩委员会和指导教师共同研究解决。

(七)做好毕业设计(论文)资料归案工作

1.归档材料包括两类

⑴ 各学院毕业设计(论文)整体工作档案:包括学院毕业设计(论文)工作方案、中期检查报告、答辩工作安排、毕业设计(论文)工作总结、质量分析报告等。

⑵ 学生毕业设计(论文)相关材料

①学生毕业设计(论文)包括:论文封面、摘要、目录、绪论、正文、参考文献、致谢等。

②毕业设计(论文)过程管理材料包括:选题审批表、任务书、开题报告、指导教师记录表、指导教师评阅意见表、评阅教师评审意见表、答辩评审表和成绩评定表等。

2.毕业设计(论文)及过程管理材料按学校要求装订,并按要求装入学校统一印制的毕业设计(论文)档案袋中,由学院统一归档保存。校级优秀毕业设计(论文)和过程管理材料原件要求准备两份,一份学院存档,一份交教务处存档。

(八)做好优秀毕业设计(论文)选送工作

毕业设计(论文)工作结束后,各学院以专业为单位,按毕业设计(论文)总数的5%推荐优秀毕业设计(论文)。选送的优秀毕业设计(论文)须根据规定报送相关材料。

二、工作进程安排

学校毕业设计(论文)总体工作时间安排详见下表。具体时间由各学院自行确定。

时 间

工 作 内 容

工作计划

本学年度第1学期第11周前

学院成立毕业(设计)论文工作领导小组,编制毕业设计(论文)工作计划、实施细则等工作

选题

本学年度第1学期第16周前

学院召开毕业设计(论文)工作动员会,宣布有关毕业设计(论文)工作要求,落实指导教师、教师拟题、公布选题指南、学生选题、下达任务书等工作

开题

本学年度第1学期第20周前

学生根据任务书按要求撰写文献综述与开题报告、学生开题及文献综述合格后进入论文撰写阶段

论文撰写

本学年度第2学期第12周前

学院结合毕业设计(论文)选题,安排学生参加毕业实习;学生开展与选题有关的实验、实习、调研;以及数据、案例、资料等收集与分析,学生在指导教师指导下完成毕业(设计)论文写作

中期检查

本学年度第2学期第8周

学院组织专家对学生毕业设计(论文)进行中期检查,撰写中期检查报告,教务处组织专家对毕业设计(论文)进行抽查

论文评阅

本学年度第2学期第12周前

指导教师与评阅教师完成毕业设计(论文)成绩评定

答辩与成绩评定

本学年度第2学期第13周前

学院确定答辩日程安排、组织毕业设计(论文)答辩、完成成绩综合评定、完成学院毕业设计)论文的成绩录入等工作

评优

另行通知

学院提交评选校级优秀毕业设计(论文)的参评论文材料、教务处组织校级优秀论文答辩与评选工作

工作总结及材料归档

另行通知

学院撰写毕业设计(论文)工作总结,完成毕业设计(论文)相关材料的整理与存档工作

三、其他要求

(一)毕业设计(论文)及相关材料,都必须按规定格式、纸张打印。2016届毕业设计(论文)都要进行学术不端行为检测,其中校级优秀毕业设计(论文)查重率不得高于20%,非校级优秀毕业设计(论文)查重率不得高于40%。

(二)2016届毕业设计(论文)所用表格、封面等材料请在教务处主页资料下载栏目常用表格下载“成都学院本科毕业设计(论文)工作相关表格”。

(三)请各学院在2016年11月20日前将本学院“2016届毕业设计(论文)工作方案”(工作方案应包括:学院毕业设计(论文)工作组织机构、工作进程安排、中期检查安排、论文答辩实施细则等)报送教务处实践教学科备案(纸质文档送交至第二办公区C103办公室,电子文档发送至jxsjk@cdu.edu.cn)。

教务处

?一五年十月三十日


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