第一条组织本部门设计实验中心人员学习档案法规,执行学校档案工作规章制度,把档案工作纳入本部门工作日程,纳入部门有关人员的责任范围。
第二条落实、检查本部门兼职档案人员的工作,支持并帮助他们解决工作中的实际困难。
第三条 做好平时文件材料归卷工作,即根据本部门不同种类文件材料形成的特征,制定归档案卷类目,使文件合理分类存放,便于利用和归档。
第四条 负责与本部门有关人员协调,做好文件材料的收集、积累、保管和整理、立卷工作,保证归档材料完整、准确、系统。
第五条 主动接受档案科的业务指导,归档案卷做到组卷合理,编写页号准确,卷内目录书写工整,案卷标题简要明了。
第六条 按时归档,积极参加档案业务学习,工作中注意保密。
第七条加强与学校档案科的联系,做好材料的归档工作。
第八条 在档案工作中表现突出者,给予表彰、奖励;有失职行为者,给予相应处分或处罚。
美术与设计学院
2024年01月