2020年2月27日，美术与设计学院学工办利用WELINK平台召开新学期第一次学生工作会议，学院书记徐红、院长罗徕，全体辅导员、班主任参加本次会议，组织部王祖芳老师主持本次会议。

会议开始，王祖芳老师传达学生处2月26日视频会议内容，要求辅导员班主任做好学生引导工作，按时完成ISP疫情健康打卡，落实学院疫情上报制度，贯彻学校学生工作相关要求。随后，学工办胡忠浩老师向各位参会老师详细介绍了学院疫情统计上报制度，并希望在各位辅导员、班主任的共同努力下将学院的制度落实到位。

接下来，徐书记对学院学生工作提出了要求：她希望辅导员和班主任要高度重视，不能松懈。严格按照学校工作要求，将工作做实做细。学生工作比较杂乱，一定要团结一致，鼓起精神，将责任落实到位。在重视学院疫情工作的同时，学生常规工作也要有序推进，创新工作办法，做好素材收集。积极思考研究生管理工作，将本科生和研究生管理工作同步推进

最后，罗院长对本次会议进行总结，并提出了几点要求：他鼓励大家一定要坚守岗位，共克时艰。针对特殊时期，一定做好管理工作：疫情期间，高度重视，数据收集要真实，上报要及时，工作要做踏实；有问题要早发现、早沟通、早处理；加大就业工作的力度，创新工作方法，尽快形成规章制度；重视宣传工作，加大宣传力量。