2019年5月28日中午1点，在美术与设计学院会议室召开了研究生宿舍搬迁协调会。会议由胡忠浩老师主持，美术与设计学院院长罗徕、书记徐红和全体导师、研究生班主任参加会议。

胡忠浩老师首先介绍了今年学生宿舍搬迁的总体情况，以及提出具体方案及相关工作安排。老师们就搬迁工作中的问题和困难进行了交流和沟通。胡忠浩老师就做好今年宿舍搬迁工作提出了明确要求。他指出，学校需做好2019级新生的入校住宿工作以及2020年大运村的建设，所以住宿条件十分紧张。9栋宿舍需要由二人间改成4人间，学生可以自由组合搬迁。学生需要在7月14日之前全部搬迁完成，以便后期的宿舍建设。 

此次会议进行了搬迁工作部署，下一步将由导师、班主任一同做好研究生搬迁疏导工作。