第一章 总则
第一条 为规范学生请假管理，保障正常教学秩序，维护学生合法权益，根据《成都大学学生违纪处分办法（修订）》、《成都大学课堂教学基本规范（修订）》（成大教〔2024〕70号）等相关文件规定，结合学院实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本院全日制在校本科生及硕士研究生，适用范围限于课堂及相关课程教学活动。
第二章 请假类型与程序
第三条 请假类型
（一）事假
家庭事务类
因直系亲属重大变故等家庭事宜需请假者，应由家长提前与班主任联系说明情况，并通过微信或手机短信提交书面备案。
个人事务类
非紧急个人事务原则上不予准假。确因特殊原因需请假者，须满足以下条件：
（1）经家长同意并提前向班主任报备；
（2）提交书面情况说明及相关佐证材料。
3、因公请假类
因公因事请假者，学生应通过电话或线上平台提前向班主任办理请假手续，并出具相关证明。
（二）病假
1、请假方式
学生应通过电话或线上平台提前向班主任办理请假手续。
2、证明材料
须提供二级甲等及以上医院出具的诊断证明（含医师签名及医院公章）、病历、检查报告及挂号凭证等材料，急诊情况可凭医院急诊科出具的证明申请。
（三）不予批准请假的情形
1、未按规定提前向班主任报备且事后补假者。
2、周末、节假日回家车票与课程冲突。
3、无法提供有效证明材料的请假。
4、非第三条中第（一）（二）点类的其它情况请假。
第四条 请假程序
（一）上课期间：如突发紧急情况可先向任课教师口头请假，但须在3个工作日内按本条第（二）点中第1点完成补办手续，否则按旷课处理。
（二）非上课期间，请假程序为：
1、填写《中国-东盟艺术学院美术与设计学院学生专用请假条（2025版）》（以下简称学生专用请假条）注明事由、时间及联系方式，并附相关证明，按流程办理请假手续。
2、因临时事宜请假（可通过微信、QQ等线上平台请假），必须提前向班主任如实说明情况，经班主任认定情况属实后，再按流程补办相关手续，超过7天不再补办。
（三）如遇突发危机情况且无法自行办理请假手续的学生，在班主任联系家长并了解情况后，可委托班委代为办理请假手续。
第三章 请假期限及其他说明事项
第五条 请假期限
（一）1天以内：经班主任确定情况属实后（研究生由导师确定），由任课老师决定是否同意请假。
（二）1--3天（不含3天）：经班主任确定情况属实后（研究生由导师确定），由任课老师决定是否同意请假，再交学工办主任批准。
（三）3--7天（不含7天）：按第（二）条流程办理后，由学院副书记审批决定是否同意请假。
（四）7--14天（不含14天）：按第（三）条流程办理后，由分管副院长审批决定是否同意请假。
（五）14天及以上：按第（四）条流程办理后，由学院书记审批决定是否同意请假。
第六条 其他说明事项
（一）任课教师对课程考勤承担直接责任，学生请假涉及上课时段时任课教师具有一票否决权。
（二）各级审批环节均具有否决权，任一环节否决即终止审批流程，则请假不批准。
（三）因病请假两天以上(含两天)应有医院出具休假证明，病假超过7天需定期提交复查报告。
（四）无故旷课学生将严格按照《成都大学学生违纪处分办法（修订）》规定执行。
（五）一学期内病假达1个月以上者，须办理休学手续。
（六）每门课程请病假或事假学时数达到或超过该课程总学时数三分之一，则取消该生当前学期参加该课程考核的资格(办理了相关免听、免修手续的除外)，成绩以0分记。
第四章 销假与考勤
第七条 销假程序
（一）学生请假时间结束后需按时返校，并及时到班主任处销假，如不能按时返校上课，须提前与班主任联系，并说明续假理由及办理续假手续，续假流程与第四条相同。
（二）擅自离校或请假逾期不归者，按旷课处理。
（三）未请假或未准假擅自离校不归发生意外事故的，学校只从道义出发协助处理，但不承担责任。
（四）未请假离校且连续两周未参加学校规定的教学活动的，则取消该生当前学期参加课程考核的资格，成绩以0分记，并根据《成都大学学生违纪处分办法（修订）》文件进行处理。
（五）学生假期或办理离校手续后发生意外事故的，学校不承担责任。
第八条 考勤管理
（一）任课教师负责课堂考勤，旷课按《成都大学学生违纪处分办法（修订）》处理。
（二）凡未请假或超假未续假者，按旷课处理；累计旷课达4学时及以上时，任课教师须将相关信息资料上报学工办，由学工办核实后给予学生警告及以上处分。
第五章 监督与责任
第九条 学生应诚信请假，伪造证明或虚假请假者，一经查实，取消请假资格并视情节给予纪律处分。
第十条 班主任、各系需定期核查请假记录，教务办随机抽查，确保制度执行。
第六章 附则
第十一条 本制度由学工办、教务办、研究生办负责解释，未尽事宜按学校相关规定执行。
第十二条 本制度自2025年9月1日起实施，试行一年，原有规定与本制度冲突的以本制度为准。
