美术与设计学院的各位2020届同学，眼下正是毕业季，对毕业生而言，一定要妥善处理自己的档案，不要因为档案而影响未来的工作和生活。在这里提醒一下，请你务必仔细阅读以下全部内容的每一个字眼，否则将直接影响你的档案派遣工作。

一、你的档案里面包含的材料： 

1、高校毕业生登记表

2、学习成绩表单

3、在校奖惩材料 

4、党员、团员材料 

5、体检表 

6、毕业生毕业证、学位证、结业证复印件

7、毕业生报到证上联

二、档案的作用是什么： 

1、考公务员政审 

2、考研 

3、办理准生证 

4、评定职称、职务定级  

5、出国审核 

 6、国企事业单位留存、并根据报到证上所写日期计算你的工龄

三、档案派遣原则： 

1、从哪里来的，回哪里去（原则上回高考生源地）。当然，实际工作中也存在很多根据实际工作情况处理的方式。

2、学生个人档案是绝对不会让你个人保管的，只能在人才交流中心；或者个别进入国企单位的同学，单位人事部门代为保管。

四、毕业生档案怎么处理：

        毕业生毕业之后，学校档案馆根据毕业生报到证上面所写学生档案去向地址，将毕业生档案进行派遣。因此，毕业生报到证（毕业时候跟毕业证、学位证一起发放）上面的去向就非常重要，请各位根据以下说明决定自己的档案去向：

        1、没有报到证：考取全日制研究生的同学是没有报到证的，由对方院校出具调档函交给学工办刘翱翔老师，统一交给档案馆单独将学生档案邮寄到对方院校；（由于今年受疫情影响，复试成绩迟迟未出，调档函也无法收到，此部分同学档案暂时不动）

       另外，从今年起，但凡不能毕业的同学（结业或肄业）且未就业的同学，学校不再出具报到证，由学校教务处定性，由档案馆进行处理，档案不再派遣，留存学校档案馆，如有需要用到档案的找档案馆申请；如果学生本人不能毕业，但是签了工作，可以申请派遣。

         2、去就业地报到：国企、事业单位或公务员的同学，此类就业去向的同学，单位一般会要求将你的个人档案调到指定地点（一般为工作单位当地人才交流中心或者单位自己的人事部），这些同学需要凭你的就业协议或者对方出具的调档函在6月7日前找学工办刘翱翔老师进行档案去向调整（对于所有签约国企、银行等就业单位的同学，三方协议上面已注明档案派遣地址和接收入，派遣系统将会默认将你的档案派遣到此地，如果学生本人不愿意将档案派遣到单位的话，请记得联系刘翱翔老师进行修改）；对于一些考公务员，近期未出录取结果的，档案先做回原籍处理，就等录取结果出来之后，凭单位调档函和本人报到证到学生活动中心112就业办进行改派。（毕业生报到证改派一年内都有效，因为有些同学比如毕业一年后考上公务员的，单位仍然会要求你对报到证地址进行修改，所以保管好你的报到证，报到证遗失10年内可以补办）

         3、去代理/托管地报到：有的同学想要在成都工作发展，把档案留在成都的（注意这里说的是档案，不是户口；户口内容通知最后有解释），请自行去成都市人才交流中心（成都市宁夏街136号）或其他区人才交流中心自己办理档案托管（办理流程：成都人才网www.rc114.com申请，生成电子版档案接收函后，才可以把派遣地址改为成都人才交流中心）。原则上，对于很多同学来说，在当今社保一体化的今天，档案在哪里对你的影响并不大，比如成都现在的限购政策，你只要在成都工作，买社保满两年就可以贷款买房了，办理档案托管也是比较麻烦，如果各位嫌麻烦就派回原籍。去人才交流中心办理好代理/托管手续之后（必须出具档案接收手续），以此为凭证（拍照）QQ发给学工办刘翱翔老师，方可对你的档案派遣地址进行修改（截止时间2020年5月26日）

         4、回原籍：这也是档案派遣的原则，除以上几种情况的同学就统统回原籍（绝大多数同学的选择）。包括公务员尚未出录取结果的，也都作回原籍处理(回原籍不影响考公务员、事业单位等)。回原籍只能回到生源地所在的地级市的人才交流中心，比如同学家在峨眉山市，派遣回原籍的话，就只能回到乐山市人才交流中心。需要做特别说明的情况是，有的同学生源地和户籍地不一致，比如有的同学户口在遂宁市，但是读书在绵阳读的，你的生源地就会是遂宁市，会给你派遣回遂宁，这些同学的话就请格外注意。凡是出国读研的同学，档案也建议统统作回原籍处理。

          5、档案留校：档案留校的情况只有以下几种：（1）应征入伍，可以申请户口、档案留校，这个是可留可不留；（2）西部志愿者，可以申请户口档案留校，这个也是可留可不留。（3）本校读研，户口档案肯定留校。（4）不能毕业（结业或肄业）且未找到工作的，不发报到证，档案留校。

以上是我为各位毕业生做的2020年度的档案派遣的一个解读，如果有疑问或者不懂的地方，可以在微信上或者扣扣咨询刘翱翔老师，或者电话咨询刘翱翔老师028-84616312.

         档案问题事关重大，请各位同学务必重视，在毕业时拿到你毕业生报到证之后，请先核对报到证上面的信息是否正确、是否加盖公章，并在报到证上截止日期之前务必完成报到（直接网上查找报到地址的人才交流中心网站，在网上完成报到即可，今年无需再去现场报到），务必重视，不要造成不必要的麻烦。

         6、★★★重点★★★读完以上内容后，学校派遣系统需要各位同学在5月24日登陆填写派遣信息（24日系统开放后在毕业生群里通知各位，26日晚12点截止），网址是：http://jy.cdu.edu.cn/。点击网页上方的学生登陆端口，账号密码是学号和身份证后六位。进去后点击派遣信息核实，默认派遣地址为生源地原籍（绝大多数都派遣回原籍），拟升学的同学（包括报考本校、其他高校或者调剂中的同学务必选择暂留在学校，学校会8月份再次派遣），核实后提交。提交后，前期的派遣内容就告一段落，等待班主任发放报到证即可。再次强调，派遣系统在5月26日晚12点截止。

关于毕业生户口的一点补充说明：

1、如果要将户口落到自己房子或者父母房子那里的，咨询你们房子所在小区物业，按照他们的操作执行。

2、很多同学想把户口迁到成都的同学，拿到毕业证之后可以自行去申请成都人才落户，详情自己百度成都人才落户政策（很简单：本科以上学历入户：直接带上毕业证、身份证、户口本（原户口是集体户口的带上户口页）就可以去公安办证中心办理。档案回原籍也不影响户口落成都。

    关于户口档案的问题，如有疑问欢迎在微信上或者打电话咨询刘翱翔QQ：408093238、17780628382(微信同号)或者84616312刘老师。

美术与设计学院学工办

2020年5月21日